德明思管理咨询资深财务培训师杨凌彬老师文章
我们继续上期的话题。
有员工说，要求提供报销，企业或者机构说没有增值税发票，可以么？
营业税的票据过渡到6月30日就到头了。这以后取得的所谓手撕发票肯定是不能再用，没有报销的赶紧报销，没有几天了。如果还有人在取得发票的时候还说这样的话：不给你开具，那么财务部门应该要追究相关人员的工作责任了，损失谁报销谁贴补。
财务部应该组织相关部门开会、培训、学习最新的增值税管理方法，财务部门自己也应该好好学习，了解最新的变化。而对于过去没有开具和核算过增值税的公司，财务部门要学的东西太多了，工作责任也比过去的营业税大多了。
建议：财务部门制作专门的增值税发票开具所需要的公司基本信息卡，类似像名片大小，由各部门出差人员领取，专门用于开具增值税发票的时候领取。
员工报销，什么内容可以抵扣以及税率呢？
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办公用品 |
17% |
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电子耗材 |
17% |
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车辆租赁 |
17% |
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印刷 |
13% |
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水费/电费 |
13%/17% |
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房屋租赁 |
11% |
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物业管理 |
6% |
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邮电费 |
11%/6% |
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手续费 |
6% |
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咨询费 |
6% |
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会议费 |
6% |
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培训费 |
6% |
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住宿费 |
6% |
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劳务派遣服务 |
6% |
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公路同性（5月—7月） |
3% |
以上项目必须要获得增值税专用发票啊！
哪些项目不能抵扣呢？
福利费、餐费、差旅费（除住宿费）、免税项目支出、供应商无法取得抵扣凭证、增值税普通发票。以上项目即便你能获得增值税专用发票，也是不能抵扣的。在酒店里住宿如果发生了餐费，也要被抠出来才能抵扣呢。因此，员工报销的时候，为了方便公司财务人员顺利完成相关工作，最好发票开具的时候分开开。
发票使用的种类和领用
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增值税一般纳税人，使用增值税专用发票，增值税普通发票和增值税电子普通发票
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月（不含税）销售额超过3万元或者季度（不含税）销售额超过9万元的小规模纳税人，应使用增值税普通发票和增值税电子普通发票，而不超过以上标准的小规模纳税人，使用国税通用机打发票
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收取过路过桥费用的纳税人，可使用国税通用机打发票
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所有纳税人可以根据需要领用通用定额发票
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使用具备开具卷式发票功能收银机的纳税人，可以领用通用机打卷式发票
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过去开具门票的机构，对需要门票的纳税人，仍然开具定额门票
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针对医疗门诊费用、销售不动产、建筑业等业务，如果是增值税一般纳税人，应开具增值税专用发票、增值税普通发票或者增值税电子普通发票；月（不含税）销售额超过3万元或者季度（不含税）销售额超过9万元的小规模纳税人，应使用增值税普通发票和增值税电子普通发票，而不超过以上标准的小规模纳税人，使用通用定额发票，或者国税通用机打发票。
2016年4月30日以前已经领取的地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票，可以使用到什么时候？
从2016年5月1日起，地税机关不再向试点纳税人发放发票。4月30日以前纳税人已经领取的或者印刷本单位名称的发票，可以一直使用到6月30日。特殊情况经省国税局确定，可适当延长使用期限，最迟不超过2016年8月31日。国家税务总局在2016年第23号第三条第七项所规定的特殊情况是指享受免征增值税政策的纳税人（医院、博物馆）。